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各位2025級擬錄取碩士研究生：

現對我校2025級擬錄取碩士研究生辦理錄取通知書郵寄、調檔函及檔案郵寄、組織關系轉接、戶口遷移等事宜通知如下：

一、錄取通知書發放

根據教育部審核通過名單，學校預計于7月中上旬通過郵政EMS寄出錄取通知書，請廣大考生切勿上當受騙。

錄取通知書均通過“郵寄”形式寄送。根據錄取通知書寄送要求，須由考生本人憑有效身份證件簽收，其他人無法代收，請考生于6月11日前登錄在線文檔https://f.wps.cn/g/23iUvc6u/確認郵寄地址。建議填報考生本人的居住地址且嚴格按照XX省XX市XX區XX（路名、門牌號）規范填寫。

二、調檔函信息確認及檔案郵寄說明

調檔函將預計于6月中旬以“郵寄”形式寄送，所有全日制考生均須把個人檔案轉入我校。請考生于6月11日前登錄在線文檔https://f.wps.cn/g/23iUvc6u/確認郵寄地址。郵寄時檔案袋上注明“2025級XX學院XX專業碩士研究生XXX檔案”字樣。檔案只接受機要或者EMS寄送方式，其他方式一概拒收。若因檔案郵寄方式不符合要求發生檔案丟失、損毀，責任自負。

檔案郵寄地址：廣東省湛江市赤坎區寸金路29號嶺南師范學院。郵編：524048

各學院接收檔案聯系方式

三、黨組織關系轉入說明

（一）目前黨組織關系轉接分為兩種情況：一是廣東省內新生黨員，通過黨務系統線上轉接；二是廣東省外新生黨員，通過開具紙質版介紹信線下轉接。

（二）通過黨務系統轉接的，在審查黨員檔案合格后，通過黨務系統線上轉接。請新生黨員與被錄取的二級學院學生工作辦公室聯系，確認轉入的黨支部名稱，由原學校/單位/黨組織關系所在基層黨委通過“廣東省黨務管理信息系統”查找并選擇“嶺南師范學院黨委”下設的二級學院黨委，按照省內黨員轉出的方式，在備注欄注明需要轉入的支部名稱，完善好相關信息，提交轉出即可。

（三）通過紙質版黨組織關系介紹信轉接的，須由學校/單位/黨組織關系所在基層黨委部門開具紙質組織關系介紹信，抬頭寫“中共嶺南師范學院委員會組織部”，去向寫“嶺南師范學院××學院黨委”，學生黨員本人入學報到后，持紙質介紹信到所在二級學院辦理黨組織關系轉入手續及黨員信息采集。

如有疑問，請咨詢黨委組織部或相關學院。

四、團組織關系轉入說明

根據廣東省畢業生團員組織關系轉接工作指引，升學畢業生團員的組織關系暫時保留在原就讀學校，可以在入學后30個自然日內，將組織關系轉到新學校相應的團組織。我校將于8月中旬在“智慧團建”系統建立新生團支部，新生團員要及時聯系相應團組織溝通轉接事宜，辦理線下組織關系轉接和檔案轉遞手續，防止檔案遺失。

五、戶口遷入學校集體戶事宜

    根據有關文件規定，湛江市（含各縣區）本地新生戶口不遷移。湛江市以外的新生入學時可自愿選擇是否辦理戶口遷移手續。選擇戶口遷移的新生，持《錄取通知書》到戶籍所在地派出所辦理《戶口遷移證》。遷移證明必須用電腦打印，遷移地址請寫明“廣東省湛江市赤坎區寸金路29號嶺南師范學院”，戶口遷移證上各項內容必須與檔案和錄取通知書一致，如有修改，需加蓋更改章。未辦理身份證的須在遷出戶口前由戶口所在地派出所編制身份證號碼，以便到校后辦理身份證。選擇不辦理戶口遷移的農業戶口新生，根據本人意愿，可以就地辦理“農轉非”手續。需辦理戶口遷入的新生，請預先準備好《錄取通知書》《戶口遷移證》《身份證》等復印件，在2025級新生報到日起十個工作日內，交到學校安保處綜合科辦事大廳（由各二級學院新生輔導員統一收取辦理），逾期不再受理。

咨詢部門及電話：安保處，0759-3183856（或3183444）

六、報到

學校將于2025年9月開展入學報到，預計于7月份向2025級碩士研究生寄送報到須知。擬錄取考生請按報到須知要求按時報到入學。不能按時報到者，須有正當理由和有關證明，并及時向錄取學院及研究生處申請延遲報到。無故逾期2周不報到者，取消入學資格。

新生報到后，學校將對其身體健康狀況、思想政治素質和道德品質、專業素質等進行全面復查，發現有不符合標準者按照學校有關規定進行處理。

應屆本科畢業生（含普通全日制、成人高等教育、自學考試和網絡教育），開學報到日前未取得國家承認的本科畢業證書者，取消錄取資格。

具體報到時間及地點請關注學校及研究生處官網相關通知。

嶺南師范學院研究生處

2025年6月6日