一、人事檔案

1.我校擬錄取的全日制非定向碩士研究生調檔函，由各招生學院發出，請考生及時查收。

人事檔案轉接的相關信息如下：

檔案接收單位：西華師范大學研究生院

郵寄地址：四川省南充市師大路1號

郵政編碼：637009     聯系人：何老師

聯系電話：0817-2568917  2568034

（請在封面備注：2025級研究生××× 人事檔案）

2.考生檔案須嚴格按照調檔函上規定的地址和時間要求，通過機要件或中國郵政國內特快專遞（EMS）郵寄至我校。

3.我校擬錄取的“定向”和非全日制碩士研究生不調檔案。如國家對非全日制學生檔案管理有新的規定出臺，則依新規定執行。

二、黨員組織關系和黨員檔案

（一）黨員組織關系轉移事宜

黨員組織關系全部在網上轉接。學生黨員（含預備黨員）將組織關系轉到“被錄取學院的研究生黨支部”。黨組織名稱和組織編碼如下：

（二）黨員檔案材料轉移事宜

1.若新生為中共正式黨員。黨員檔案材料放入人事檔案,以中國郵政國內特快專遞業務（EMS）方式寄至“四川省南充市師大路1號：西華師范大學研究生院”，郵政編碼637009。

2.若新生為中共預備黨員。黨員檔案材料請自帶（須密封完好），報到后將檔案材料交錄取學院黨委書記或專職組織員手上。若檔案材料隨人事檔案一同郵寄，報到后請主動聯系錄取學院黨委書記或者專職組織員，以學院黨委的名義提出檔案材料方便后續黨員轉正。

組織部咨詢電話：0817-2568989。

三、團組織關系和團員檔案

（一）團組織關系轉接事宜：

我校要求凡政治面貌為共青團員的新生，需在智慧團建系統（網上共青團·智慧團建，網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/）中完成團組織關系轉接，不再進行線下轉接。錄取學院團組織于新生入學后1個月內，創建新生所屬團組織，原就讀學校團組織和團員本人可在錄取學校新生團組織創建后，登錄“智慧團建”系統申請將組織關系轉出。轉接由個人在系統中進行發起，轉入就讀學院團委，團組織名稱應填寫完整，如：四川省南充市西華師范大學文學院2025級研究生學碩1班團支部，具體支部名稱請聯系學院團委（學校官網可查學院團委電話）進行確認。

（二）團員檔案材料轉寄事宜：

團員檔案轉寄主要通過郵寄方式完成，即放入人事檔案中，以中國郵政國內特快專遞業務（EMS）方式郵寄至“四川省南充市師大路1號：西華師范大學研究生院”，郵編637009。如個人自帶，需密封完整，開學報到后主動聯系學院團委，由團委審核后統一交給研工部，完成檔案材料提交。

請團員學生注意，線上團組織關系轉接與線下團員檔案材料轉寄均需按照要求完成。

校團委咨詢電話：0817-2568071

校團委官方微信公眾號：新語師大

四、戶口遷移須知

1.新生憑“錄取通知書”到戶口所在地公安部門辦理“戶口遷移證”。據公安部有關規定，戶口遷移本著自愿原則，可以遷戶口，也可以不遷戶口。

2.新生在入校報到之日將“戶口遷移證”交到保衛處戶口接收處，不能自己留存或由他人代交。超過報到時間，學校將不再辦理戶口遷移。

3.新生辦理“戶口遷移證”時須出示本人身份證，并上報血型、身高、學院、電話號碼。

4.戶口遷移證的遷往地址為:四川省南充市順慶區師大路1號(西華師范大學)。

5.新生須仔細查驗“戶口遷移證”上的姓名、民族、身份證號碼是否與“身份證”、“錄取通知書”相關信息一致，若有不一致者，將無法落戶。

6.“戶口遷移證”須計算機打印，不得涂改、轉借。

7.“戶口遷移證”右下角應蓋有XXX派出所的“戶口專用章”。

8.新生出具的“戶口遷移證”不符合公安機關規定的，視為無效，將退回重新辦理。

9.武裝保衛處咨詢電話:

8月31日前   0817-2568065

9月1日起    0817-2568204