一、檔案調取​

1.擬錄取的2025級全日制非定向研究生須將全部人事檔案一次性調入我校。

2.學校不接收非全日制、定向就業的人事檔案材料。

3.檔案接收時間

（1）考生為本校2025年應屆畢業生、已申請檔案留存在學校的本校往屆畢業生不需要個人申請調檔，學校將直接統籌進行學生在校檔案流轉管理。

（2）非本校應屆畢業生及往屆畢業生的檔案集中接收時間定于2025年6月15日至2025年7月20日，以郵戳日期為依據。檔案接收地址為遼寧省錦州市松山新區/太和區科技路19號渤海大學研究生院，郵政編碼為121013，聯系電話為0416-3400137。

（3）擬錄取學生應及時聯系并向檔案現在保管單位提供學校研究生院的調檔函，按照學校要求在規定時間內將擬錄取學生全部人事檔案一次性完整轉寄至我校，以免因檔案未按學校要求寄送，影響考生的正式錄取與入學報到。

4.根據相關規定學校僅接收通過機要通信或郵政特快專遞渠道郵寄到校的學生檔案。學校嚴禁學生個人自帶檔案到校，拒收其他快遞形式轉遞檔案。未按照學校調檔要求郵寄的學生檔案，相關責任由學生本人及檔案寄出單位負責。

5.學生檔案材料必須真實完整，材料齊全后一次性寄出。學生檔案必須密封并在檔案袋封口處加蓋檔案寄出單位公章。非因不可抗力，檔案未按照要求到校的學生將視為自動放棄錄取和學籍注冊資格。

6.調檔函（紙質版）將隨錄取通知書一并寄送。在此之前，考生可自行下載電子版調檔函，并手寫填入相關信息以辦理調檔手續。

二、黨員組織關系轉接工作​

1.黨員組織關系轉接通過“全國黨員管理信息系統”進行在線操作，接收黨組織為“中國共產黨渤海大學×××學院×××支部委員會”。

2.若在進行線上轉出操作時無法查詢到相應的黨支部，請直接檢索“中國共產黨渤海大學委員會”。​

3.若上述兩種方式均無法完成組織關系轉出，需開具紙質版的黨員組織關系介紹信。介紹信抬頭為“中國共產黨渤海大學委員會組織部”，所去之處填寫為“中國共產黨渤海大學×××學院×××支部委員會”。入學報到時，請將紙質版黨員組織關系介紹信交至所在學院，由學院組織員統一辦理接收手續。

咨詢電話：0416-3400035​

注：轉接僅限全日制研究生，非全日制研究生無需轉接。個人黨組織關系介紹信一般具有3個月的有效期限。本校黨組織關系轉接事宜計劃于9月中下旬進行，望各位新生合理規劃時間，在介紹信所規定的有效期限內辦理接轉手續。

三、團員組織關系轉接工作​

所有團員（含保留團籍的黨員）需通過“智慧團建”系統完成組織關系轉接，轉入團組織為渤海大學XX學院2025級研究生新生流動團員團支部。轉接工作將持續至新生入學并完成報到后，屆時將對團檔案和團員證進行核查。​

咨詢電話：0416-3400350​

注：轉接僅限全日制研究生，非全日制研究生無需轉接。團員檔案（入團志愿書、申請書等，不含團員證）應放入本人學籍檔案。如本人團員證或團員檔案丟失，請務必在原單位補辦，再辦理團組織關系轉接手續。原則上請同學們保留原團組織關系至9月份報到入學后。

四、其他問題​

1.為確保2025年擬錄取碩士研究生（包括推薦免試生）順利接收錄取通知書，各位考生需在2025年6月10日上午9時至6月12日下午5時期間，登錄我校碩士研究生招生信息管理系統（網址：http://bhu.yzsystem.cn/），核對并確認收件地址及聯系電話。務必填寫本人實際通信地址，不接受他人代收。若信息發生變更，請及時在系統中更新。預計錄取通知書將于6月下旬通過EMS統一寄出。建議應屆生填寫家庭地址，以避免因離校導致無法接收。

2.生源地信用助學貸款是指國家開發銀行等金融機構向符合條件的家庭經濟困難的學生發放的、在學生入學前戶籍所在縣（市、區）辦理的助學貸款。生源地貸款為信用貸款，學生和家長為共同借款人，共同承擔還款責任。具體申貸流程可詢全國統一服務熱線95593或下載“國家助學貸款”APP。

3.全日制研究生在入學后由學校統一組織體檢。體檢標準參照《殘疾人教育條例》和《教育部辦公廳 衛生部辦公廳關于普通高等學校招生學生入學身體檢查取消乙肝項目檢測有關問題的通知》（教學廳〔2010〕2號）等文件規定，參照《教育部、衛生部、中國殘疾人聯合會關于印發〈普通高等學校招生體檢工作指導意見〉的通知》（教學〔2003〕3號）要求，不參加體檢或體檢不合格者，取消錄取資格。在開學報到時，非全日制定向研究生需提供近期（6個月內）二級及以上醫院或有體檢資質的體檢中心出具的體檢報告（體檢項目包含血壓、身高體重、視力、內科、外科、耳鼻喉科、眼科、色覺、血常規、尿常規、肝功能、血糖、心電圖、胸片報告）。

4.其他未明確事宜請依照當年入學須知進行處理。

請各位同學仔細閱讀本通知內容，嚴格按照要求完成相關操作。如有疑問，可撥打相應電話進行咨詢。

附件詳見：https://yjszsxxw.bhu.edu.cn/engine2/general/4174052/detail?engineInstanceId=656393&typeId=2984613&pageId=85721&websiteId=63018&currentBranch=0