各位2025級擬錄取考生：

根據檔案管理相關規定，全日制就讀我校的碩士研究生，須將個人檔案調入我校。現將2025級擬錄取全日制碩士研究生調檔相關事宜通知如下：

一、檔案調動程序

2025級擬錄取全日制碩士研究生的調檔函將在2025年6月以郵政EMS方式郵寄給考生，由考生向檔案所在單位提交調檔函進行調檔。

（一）廣東石油化工學院應屆畢業生：無需領取調檔函。調檔函將統一由我校研究生部轉交給本校本科學生檔案室進行檔案移交；

（二）其他院校應屆畢業生：收到調檔函后，自行將調檔函提交至畢業院校。待考生本科畢業后，根據所在院校學生檔案室的統一安排，通過機要或郵政EMS檔案通道將考生“個人檔案”寄往我校；

（三）往屆畢業生：收到調檔函后，自行將調檔函提交檔案所在單位。由檔案所在單位于2025年7月7日前通過機要或郵政EMS檔案通道將考生“個人檔案”寄達我校。

二、調檔函郵寄辦法

（一）調檔函默認郵寄地址和聯系方式為考生報名時填寫的通訊地址及聯系方式。郵寄地址和聯系方式需要變更的考生，須填寫“2025年擬錄取碩士研究生郵寄地址變更表”（附件1），并于2025年5月23日前發送郵件至研招辦郵箱：gduptyzb@126.com。郵件命名“姓名+調檔函郵寄地址變更+聯系電話”。

如有不確定報名時填報的通訊地址及聯系方式是否準確的考生，為確保調檔函寄送順利，也請填寫表格并投遞至郵箱；

（二）調檔函檔案所在單位為考生報名時填寫的單位名稱。檔案所在單位需變更的考生，須填寫“2025年擬錄取碩士研究生檔案所在單位變更表”（附件2），并于2025年5月23日前發送至郵箱gduptyzb@126.com。填寫單位名稱時請務必保證準確（一字不差）。郵件命名“姓名+檔案所在單位變更+聯系電話”；

（三）研究生檔案接收地址：廣東省茂名市茂南區官渡二路139號廣東石油化工學院研究生部，郵編525000，電話：0668-2923758。

三、其他事宜

關于錄取通知書、戶口遷移、黨團組織關系轉移、住宿費及學費繳納等事宜，請關注我校后續通知。

附件一：附件12025年擬錄取碩士研究生郵寄地址變更表.xls

附件二：附件22025年擬錄取碩士研究生檔案所在單位變更表.xls

廣東石油化工學院研究生招生辦公室

2025年4月23日

附件：https://site.gdupt.edu.cn/yjsb/info/1059/2705.htm